Konsulent - Innleieadministrasjon

Med over hundre års erfaring er Aibel en ledende leverandør innen olje-, gass- og havvindindustri. Vi tilbyr våre kunder optimale og innovative løsninger innen prosjektering, konstruksjon, modifikasjon og vedlikehold gjennom hele prosjektets livssyklus. Spennende, ikke sant?

Vi ser nå etter en administrasjonskonsulent som kan bidra til Aibels spennende reise i den pågående energiomstillingen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

  • Inngåelse og vedlikehold av Rammeavtaler for innleie innen construction fagene. I dette inngår:
    • Rateforhandlinger og administrasjon av innleieavtaler
    • Administrativ oppfølging av leverandørenes papirer og godkjennelser i henhold til krav i innleieavtalen. I dette inngår godkjente arbeidstidsordninger, solidarfritak for skatter og avgifter, bankgarantier, forsikringer med mere.
  • Administrativ oppfølging av reiseregninger for Aibels egne ansatte innen construction fagene.
  • Innrapportering av inngåtte avtaler med utenlandske leverandører til skattemyndigheten (RF-1199 rapportering)

Krav til utdanning

  • Bachelor eller tilsvarende. Gjerne innen økonomi, administrasjon/innkjøp
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse

Krav til arbeidserfaring

  • Relevant arbeidserfaring kan være en fordel, men er ikke et krav

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Gode kommunikasjonsegenskaper
  • Kommersiell forståelse
  • Ryddig, strukturert, nøyaktig og fokusert
  • Ha evnen til å prioritere
  • Selvstendig, men også kunne arbeide godt i team
  • God systemforståelse og beherske daglig bruk av IT-verktøy
  • Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
  • Ha stor arbeidskapasitet og være leveransedyktig under arbeid med korte tidsfrister
  • Fordel med en viss kjennskap til tarriffavtalene Industrioverenskomsten VO (Fellesforbundet) og LOK (El&It)

Bli vår kollega:
Hos Aibel har du mange karrieremuligheter. Vi legger til rette for at du kan arbeide på tvers av fagområder, bygge kompetanse og utvikle ditt eget potensiale. Dette bidrar til pulserende og engasjerende arbeidsmiljø. Vi tilbyr også fleksibel arbeidstid. I tillegg har velferdsklubbene våre et bredt spekter av aktiviteter og treningsmuligheter for alle våre ansatte.

Verdigrunnlaget vårt er “We Care” - vi skal være ansvarlige, visjonærer, åpne og fleksible. Verdiene gjenspeiler holdningene vi har på jobb og setter standarden for hvordan vi arbeider for å nå målene våre. Vi verdsetter inkludering, likestilling og mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne og etnisk bakgrunn.

Vår overordnede strategi er å gradvis utvikle vår virksomhet fra olje og gass over mot fornybare løsninger. Fordi vi ser på vårt samfunnsansvar som en grunnleggende forutsetning er bærekraftig utvikling en naturlig del av våre retningslinjer, arbeidsprosedyrer og beslutningsprosesser.

Kan du identifisere deg med vårt verdigrunnlag, og blir du inspirert av vår visjon? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Søknadsfrist og kontaktinformasjon:
Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Alf Gunnar Tollaksen, Senior Manager Hire-In Services and Accommodation, Resources, Modifications and Yard Services, +47 98203627
Arbeidssted: Haugesund
Søknadsfrist: 06.10.22

Apply for the position